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      【研究生】關于林學院2020年秋季研究生學位論文答辯及學位授予工作安排的通知

      關于林學院2020年秋季研究生學位論文答辯及學位授予工作安排的通知

      各導師及研究生:

        林學院2020 屆研究生秋季學位論文答辯工作和學位授予工作安排如下,請各導師及研究生嚴格按照時間節點合理安排相關工作。

      一、學位答辯受理對象

      1.須完成相應學位層次研究生的培養環節要求,在讀期間發表的學術成果符合《北京林業大學研究生在讀期間學術成果認定管理辦法》(北林研發〔202013 號)要求。

      2.不超出最長修業年限(因疫情影響春季學期已經提交申請延期的除外),擬于 2020 年秋季進行學位論文答辯的博士研究生、全日制及非全日制碩士研究生、同等學力申請博士或碩士人員、在職專業學位碩士研究生。

      3.在規定的時間期限內(碩士畢業 1 年內,博士畢業 2 年內,僅限申1 次)符合學位答辯申請條件的畢業生。由本人向學院提出申請,學院匯總后報研究生院學位管理處審核。

      二、申請答辯各項工作安排

      1. 網上提交答辯申請

      凡計劃在 2020 年秋季進行學位論文答辯的研究生務必于 9 18 24:00 前登陸系統提交答辯申請,未按期在系統中提交申請的研究生視同放棄秋季學期答辯及申請學位的機會。

      博士研究生、學術型碩士研究生、專業學位碩士研究生、同等學力申請博士或碩士學位人員登陸研究生院主頁的“研究生信息管理系統”進行申請;在職專業學位研究生登陸研究生院主頁的“專業學位信息管理系統”進行申請。

      其中,同等學力申請博士或碩士學位人員,需提前與學位管理處聯系建立答辯賬號,方可登陸系統進行答辯申請等相關工作。

      2. 答辯資格初審

      各學院、研究生工作部和研究生院相關負責人對申請人的答辯資格進行審核,審核內容包括:是否超出最長修業年限、培養環節是否齊全、學分是否達到培養要求、是否存在拖欠學費或住宿費等情況,以上任何一項內容未通過審核則此次答辯申請無效。請申請人提前進行自查。

      1)培養環節、成績審核

      博士研究生、學術型碩士研究生、專業學位碩士研究生、同等學力申請博士或碩士學位人員的培養環節、成績,由各學院研究生秘書負責審核。在職專業學位研究生的培養環節、成績和學分由申請人所在學院工作人員攜帶全部課程成績單、公共課、專業課試卷及培養環節材料到研究生院培養處統一辦理。

      2)繳費審核

      博士研究生、學術型碩士研究生、專業學位碩士研究生的學費、住宿費繳納情況由財務處匯總后交研工部負責審核。申請答辯的研究生請提前自查是否存在欠繳學費、住宿費情況,如欠費則在 18 日前補齊相關費用(可關注校計劃財務處公眾號進行線上繳費)。繳費集中審核時間為 9 24-25日,若沒有欠費情況但審核未通過的可在 9 26 日后電話咨詢研工部。在職專業學位研究生的繳費審核由所在學院負責,申請人如對審核結果有疑問,可向學院提供相關收據,由學院具體工作負責人聯系綜合處沈老師(主樓 219)核實。同等學力申請博士或碩士學位人員的繳費審核須由研究生院學位管理處負責(主樓 212)。

      3. 博士研究生學位論文預答辯

      1)申請答辯的博士研究生辦理正式答辯申請手續前必須通過預答辯,預答辯結果原則上僅限當次申請有效。(2)預答辯由各學院統一部署、各學科統一安排,并提前兩天通知本學院的研究生教育督導參加。預答辯至少有本學科相關研究領域的 3-5 名專家參加,學科依據預答辯委員填寫的《預答辯評價表》和無記名投票結果來作出預答辯是否通過的結論。(3)預答辯秘書須填寫《預答辯記錄表》并及時將博士研究生的預答辯材料和結果上報學院。(4)預答辯秘書或學院研究生秘書及時錄入預答辯結果,否則博士研究生將無法在信息系統中進行后續環節的各項操作。

      4. 辦理正式答辯申請

      答辯資格初審通過后,在研究生信息管理系統中點擊跳轉到“學位綜合管理平臺”,在新的管理平臺中選擇答辯批次,錄入學位論文、發表學術成果等相關信息,上傳學術成果相關證明(答辯前方能提供錄用證明的可暫時上傳經導師簽字的承諾書代替)。導師、學科、學院/研究生院對學術成果進行審核通過后,研究生正式獲得申請答辯資格。

      5. 學位論文格式審查與學術不端行為檢測

      獲得申請答辯的資格后,研究生需上傳符合格式要求的隱名送審版學位論文電子版本(PDF 格式),并自行在系統中選擇“論文查重”進行學術不端檢測。系統自動檢測后即可查看結果和查重報告,正式送審前每人有兩次檢測機會。

      學術不端行為檢測要求:①若文本檢測結果符合《北京林業大學學位論文學術不端行為檢測工作實施辦法》的規定,則直接進入送審環節(博士研究生進入預審環節);②若檢測結果全文復制比例超過 30%,取消本次答辯資格;③若檢測結果不符合規定但全文復制比例未超過 30%,須填寫《學位論文查重檢測結果處理意見表》,論文內容有修改的則需再次上傳論文進行學術不端行為檢測,通過后方可進入下一環節。

      學位論文格式需符合《北京林業大學研究生學位論文寫作指南》要求http://graduate.bjfu.edu.cn/xwgl/xwlw/349457.html;論文封面(隱名評閱版、畢業論文版及學位論文版)需分別使用學校規定的統一模板:http://graduate.bjfu.edu.cn/zhfw/xzzx/xwzl/index.html。

      6.博士論文預審

      學院學位評定分委員會負責博士學位論文正式送審前的預審工作。預審未通過者將不能進入隱名送審環節,延期半年修改論文后再重新申請答辯。凡因未在規定日期前提交論文并完成查重而錯過論文預審的博士研究生,將不能進入本批次論文隱名送審環節,按照延期半年畢業處理。

      7. 學位論文送審

      1)博士研究生、同等學力申請博士學位研究生由研究生院委托教育部學位與研究生教育發展中心進行送審,初評時間為 35 個工作日(7 周,以論文提交至平臺時間開始計算);初評有不合格需增評的(將已提交論文再次進行送審),評審時間自增評日期開始順延 15 個工作日(3 周);初評有不合格需進行復評(論文修改后重新上傳),評審時間為 35 個工作日(7 周)。博士生學位論文初評將聘請 3 位校外同行專家進行評審。其中,初評有兩篇及以上評審意見為不通過者(不同意參加論文答辯),取消本次答辯資格;如有一篇評審意見為不通過者(不同意參加論文答辯),經導師同意后本人須向學位處申請,明確以增評或復評方式增聘兩名評閱人對學位論文再次進行評審,如再次有一篇及以上評審意見為不通過者(不同意答辯),取消本次答辯資格。如因學位論文質量問題而需要進行增評或復評而導致評審結果不能在規定答辯截止時間內返回的,責任自負。

      2)各類型碩士研究生的論文送審工作由學院負責,具體按照《北京林業大學學位授予工作實施細則》(以下簡稱《學位授予工作實施細則》)和《北京林業大學專業學位研究生學位授予工作實施細則》執行(以下簡稱《專碩學位授予工作實施細則》)。

      8. 正式答辯及論文修改

      學位論文送審結果為合格的研究生方可安排答辯。學位論文答辯由研究生所在的學院或學科負責安排,具體要求按照《學位授予工作實施細則》或《專碩學位授予工作實施細則》中的研究生學位論文答辯程序執行。學院負責對首次擔任答辯秘書的人員進行培訓,答辯秘書負責在規定時間內在系統中錄入答辯時間和地點,學院負責通知研究生教育督導參加。要求在 12 5 日前完成答辯工作。

      最終提交的終版論文需要再次進行學術不端檢測,檢測結果需經導師審核通過方可進行學位申請,如查重結果不符合要求則按相關規定予以處理。研究生提交學位申請后,在學院規定時間內按上交材料清單要求將材料上交學院。

      9 .答辯材料和數據上報

      12 15 日之前,學院應收齊研究生提交的答辯及學位申請相關材料并完成審核;召開學位評定分委員會會議;在學位綜合管理平臺中上報經分委會通過的學位授予名單;將學位會相關材料上報研究生院學位管理處。

      三、具體時間安排如下:

      碩士生時間安排:

      時間

      工作內容

      910-918日前

      研究生在相應系統中進行答辯申請。

      碩士生答辯申請咨詢人:學院研究生秘書

      925日前

      1.學院審核申請答辯研究生的培養環節,學分,成績。

      在職專業學位研究生審核,負責人:培養處孟老師,主樓214,咨詢電話:010-62336385。

      2.研工部負責費用審核,負責人:李老師,主樓217.咨詢電話:010-62338264

      930-109





      1010-1019

      1.碩士生在學位綜合管理平臺選擇答辯批次,錄入學位論文和發表學術成果信息,上傳成果證明附件;

      2.答辯資格審核:導師、學科、學院審核學術成果;



      3.碩士生上傳隱名論文,并自行在系統進行學位論文查重;

      4.導師、學科負責人對查重結果及論文格式進行審核,通過后進入送審環節。

      1020-1123

      1.學位論文送審階段(不含二次送審)

      2.研究生提前做好答辯準備,做好學位檔案材料各項準備工作。

      125日前

      1.碩士生提交答辯申請;

      2.答辯秘書錄入答辯安排相關信息;

      3.導師、學科和學院審核碩士生學位論文修改情況;

      4.學院組織碩士生完成論文答辯。

      1215日前

       

      1.碩士生上交答辯相關材料,學院進行審核;

      2.碩士生在系統中上傳終版學位論文進行查重并經導師審核,通過后進入學位申請環節;

      3.院學位評定分委員會審查學位論文質量,召開院學位會;

      4.學院在系統中上報學位授予名單,并連同學位評定分員委會會議材料上交至學位辦。

      時間待定

      1.研究生院組織召開校學位評定委員會審議學位授予事宜。

      2.研究生到學院領取學位證,具體時間以學院通知為準。

      3.畢業生照片采集,由研工部負責

      4.學院上交學位材料



       博士生時間安排:

      時間

      工作內容

      910-918日前


      研究生在相應系統中進行答辯申請。

      學位管理處聯系人:李老師,主樓 212,電話:010-62336359

      博士秋季答辯 QQ 群號:808554312

      各學院研究生秘書

      925日前

      1.學院審核申請答辯研究生的培養環節,學分,成績。

      2.研工部負責費用審核,負責人:李老師,主樓217.咨詢電話:010-62338264

      3. 完成預答辯,預答辯秘書錄入預答辯成績。

      930-102

      103-106



      107-108

      1. 博士生在學位綜合管理平臺選擇答辯批次,錄入學位論文和發表學術成果信息,上傳成果證明附件。

      2.答辯資格審核:導師、學科、學院審核學術成果;


      3.博士生上傳隱名論文,并自行在系統進行學位論文查重;

      4.導師、學科負責人對查重結果及論文格式進行審核,通過后進入送審環節。

      109-1019

      1.學院完成論文預審并錄入預審結果;

      2.根據預審意見,部分博士生需要完善論文并重新提交后,方可進入送審環節。

      1020-1123

      1.學位論文送審階段(不含二次送審),由學位管理處李老師負責

      2.研究生提前做好答辯準備,做好學位檔案材料各項準備工作。

      125日前

      1.碩士生提交答辯申請;

      2.答辯秘書錄入答辯安排相關信息;

      3.導師、學科和學院審核碩士生學位論文修改情況;

      4.學院組織碩士生完成論文答辯。

      1215日前

       

      1.博士生上交答辯相關材料,學院進行審核;

      2.博士生在系統中上傳終版學位論文進行查重并經導師審核,通過后進入學位申請環節;

      3.院學位評定分委員會審查學位論文質量,召開院學位會;

      4.學院在系統中上報學位授予名單,并連同學位評定分員委會會議材料上交至學位辦。

      時間待定

      1.研究生院組織召開校學位評定委員會審議學位授予事宜。

      2.研究生到學院領取學位證,具體時間以學院通知為準。

      3.畢業生照片采集,由研工部負責

      4.學院上交學位材料



      四、畢業答辯

      辦理畢業答辯申請的研究生按《北京林業大學研究生畢業答辯管理暫行規定》(北林研發﹝2012﹞15 號,2018 年修訂)執行。申請秋季學期進行畢業答辯的研究生要求在 月 18 日前登陸研究生信息系統中提交答辯申請,培養環節、成績和費用等審核通過后點擊跳轉到“學位綜合管理平臺”,并在平臺中申請畢業答辯,按流程進行后續工作。答辯秘書負責將研究生畢業答辯結果錄入系統,并將答辯材料直接上交所在學院。

      五、其他注意事項

      1. 相關費用說明

      根據《北京林業大學研究生業務費使用管理辦法》(北林研發〔20191號),本校在職教工攻讀學位(定向北京林業大學)須自行承擔答辯費(含評閱費);由于學位論文需要重新評閱、重新答辯而產生的費用,由研究生自理。

      2.申請優秀博士碩士學位論文評選

      2020年秋季答辯的博士、碩士研究生可以參加 2020-2021 學年優秀博士、碩士學位論文評選,評審時間將安排在 2021 年春季,有意參評的請提前聯系學院。

      3.申請學位論文電子版暫緩公開

      為防止學位論文出現抄襲、買賣、代寫等學術不端行為,要求學位論文進行公開。凡確實因申請專利、報獎需求,可申請學位論文電子版暫緩一年公開。




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      2020912


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